12月10日上午，平煤机装备公司召开2019年度横向工作小组和精益管理沙龙总结工作会议，对各横向工作小组及精益管理沙龙工作进行研讨总结；对相关工作进行强调布置。公司党委副书记、副董事长、总经理温杰，党委副书记、工会主席郭东晓出席会议，相关横向推进小组组长和部门负责人参加会议。

2019年，公司统筹推进横向工作小组、精益管理沙龙、重点工作推进、内部专项审计和信息化建设“五大”工作抓手，提前超额完成集团下达的各项生产经营任务。会议强调，横向组织解决业务协同高效、资源配置优化的系统性问题；精益管理沙龙解决精确对点，群策群力、精准施策的问题；重点工作推进解决各项重点改革任务按时间节点完成的问题；内部审计解决暴露问题，查找风险点，有效提升改进的问题；信息化建设解决业务流程化、流程制度化，制度信息化、信息表单化，固化流程，使日常工作更加高效简洁的问题。“五大”抓手相互协调、相互衔接、相互促进，大家务必要切实增强以“五大”抓手推动企业改革、改进工作方式方法的思想自觉和行动自觉。

一、销售系统横向小组及销售精益沙龙工作。关于销售系统推进小组下步工作重点：一是完善合同要素（合同额、回款节点、标的明细、吨单价等）、财务信息（发票、成本、费用等）、考核信息（负责人、提成、罚息、利润、回款情况）、回款信息（什么时候应回款、什么时候回款、是票据还是现金）、成本核算信息（与财务的成本对接、概算对接）、发运信息（待发货的界定、发货条件的界定）等。二是相应销售流程、制度实现信息化。销售公司对流程和制度进行梳理，明确角色、时间节点和相应约束条件，拿出信息化工作方案。三是注重销售数据分析与数据挖掘，制定相关数据分析考核指标，为市场判断、片区业绩评价及成本核算提供科学依据。关于销售公司精益管理沙龙。要科学设置讨论议题，近期重点讨论销售业务员发货信息反馈、客户指定图纸滞后、销售内部管理提升、内部定位等事项。

二、行政和经营及采购系统推进小组的工作和运营管理部精益沙龙工作。一是在进一步捋顺产供销链条，做到仓储、销售、质量、绩效制度化、流程化的基础上，进一步完善经营数据报表云系统，对已制定13类69项指标的数据来源、穿透性、实用价值进行分析，实现经营报表信息化。二是阿米巴体系建设及优化。要继续在阿米巴报表的搭建、与财务的衔接方面发力。从阿米巴操作层面和管理层面同时入手、同时推进，既要把握宏观又要牵头微观。三是关于运营管理部精益沙龙。明年一季度前运营管理部要重点完成供和产之间衔接、经营数据分析框架的搭建、成本核算和经营成果应用、阿米巴经营分析对比（分厂之间比什么，阿米巴之间比什么）、云平台的分析、完善、采购部门供应商的评价考核统一、二三级制度不断完善及运营部中枢作用的发挥等工作。

三、人事系统推进小组和人力资源部精益沙龙工作。一是坚定不移推行扁平化管理，不仅仅是方式上和组织上的，更重要的管理思维扁平化，管理变革要跟上组织变革，比如工资绩效都要切换成以巴为单位进行，直接由人事推进小组负责。二是工时工资核算要双运行，已成熟的数据尽快上线实施，相应的制度一并完善。三是分厂人事的扁平化管理，要与分厂的权责利结合，分工协同、各司其责、日结日清。

四、生产系统小组和生产管理部精益沙龙工作。一是思维方式要改，生产管理部调度员和计划员与生产分厂相关人员要协调统一，步调一致、合理调配产能。二是关于排产派工。拉式配套与正向排产同时进行。对各个工作中心的产能工作量、工作时间、效率、工作量等数据要及时精准掌握，要考虑如何与一线实际相结合，方便一线、服务一线、让一线认可。三是关于精益管理沙龙。讨论形成的事项或大家认同的建议项，试运行三个月成熟后，以精益沙龙决议形式下发，形成闭环管理。

五、质量系统推进小组和质量管理部精益沙龙工作。质量系统推进小组下一步重点关注：一是怎样把质量门、质量追溯与信息化结合好；二是实验室怎样和采购、生产物资衔接等结合好；三是各分厂检验员之间怎么互相分工配合好。四是关于精益管理沙龙。重点强调：精益管理沙龙是解决管理流程、部门间的配合及管理中低效的、无效的、时间拖得久的问题。

六、仓储系统推进小组和仓储物流部精益沙龙工作。一是关于料头库规范与管理方案，由运营管理部负责；二是关于非定额的配送、领用定义、安全库存、人员管理、信息化搭建等方案，需要召开专题会，由仓储系统推进小组负责，各分厂、信息中心、运营管理部、设备动力部配合；三是关于安全库存触发请购条件。要将常用不常用的定额、非定额统筹进行讨论；四是要打破传统，用现代企业管理的目光看待仓储和物流，尤其是物流，要从源头上分析和解决二级库现象。

七、安全系统推进小组和安全保卫部精益沙龙工作。安全生产要有奖有罚，罚的钱要及时奖励。双预控软件的运用和执行要进一步发挥相应的作用和价值，形成闭环管理，体现双预控的效益，分析数据要通过软件的方式分享到相关责任人，要真正做到信息对称、权责对等。

八、关于阿米巴推进小组工作。一是关于阿米巴管理软件。要以功能为主，不以模块为主，APP功能操作应用类、核算分析类、后台支持类，要标出不同颜色进行区分明确。二是阿米巴项目推进小组和各横向小组高效配合。走路走的远了要回过头看看路。各横向推进小组要积极与项目组进行对接，主动拿出信息化方案。三是改进每周五阿米巴例会形式。改为专题会，例如周一与人事推进小组、周二与生产推进小组，精准对接、问题落地，以此类推。四是对于涉及面广、周期性长、难度大的工作，要以集中办公加专题调研形式，快速对接解决。

九、关于财务管理部精益沙龙。关于发运和销项开票事项。要优先服务于内部管理和核算。财务先进行暂估，可以按照时间节点来设定，不到节点经评估确需开票的走特殊审批流程。关于财务下步安排。一是逐步结转，二是行政管理费用部门化和管理账明细化。

十、技术中心、设备动力部精益沙龙工作。技术中心要平衡技术和生产目标对接问题，关注与生产系统思想、习惯和价值观的碰撞、博弈问题，要寻找切入点和平衡点，实现质、量和需求的统一、双赢。关于设备动力维修改革方案，要开专题会进行讨论。

此次召开的总结工作会议，是一次对2019年度横向工作小组机制、精益管理沙龙活动的一次全面总结，在与会人员的讨论和反思中对2020年度部分工作进行了部署，为2020年更好的完成各项工作指明了方向，打下了坚实的基础。